Une carrière dans la gestion des soins de santé – que fait un directeur médical ?

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Que le titre soit directeur, directeur de cabinet médical, directeur de cabinet médical, administrateur, administrateur de cabinet, directeur exécutif, chef de bureau, PDG, directeur de l’exploitation, directeur, chef de division, chef de service ou toute combinaison de ceux-ci, à quelques exceptions près, les personnes qui gèrent le médecin pratiques font une combinaison des responsabilités énumérées ici ou gèrent des personnes qui le font.

Ressources humaines: Embaucher, licencier, conseiller, discipliner, évaluer, former, orienter, coacher, encadrer et planifier le personnel. Magasinez, négociez et administrez les avantages. Élaborer, maintenir et administrer les politiques du personnel, les programmes de bien-être, les échelles salariales et les descriptions de poste. Résoudre des conflits. Tenir à jour les dossiers du personnel. Documenter les blessures d’indemnisation des accidents du travail. Répondre aux demandes de chômage. Reconnaître les événements joyeux et les événements douloureux dans la pratique et la vie des employés. Restez tard pour écouter quelqu’un qui a besoin de parler.

Installations et Machines: Acheter, négocier, recommander et entretenir des bâtiments ou des suites, des téléphones, des appareils de dictée portables, des photocopieurs, des ordinateurs, des téléavertisseurs, des meubles, des scanners, des machines à affranchir, des réfrigérateurs à spécimens, des réfrigérateurs à injection, des réfrigérateurs pour les rafraîchissements des patients, des réfrigérateurs pour le déjeuner du personnel, des équipements, imprimantes, machines à café, systèmes d’alarme, signalisation et téléphones portables.

Gestion des commandes et des dépenses: Achetez, négociez et recommandez des fournisseurs de consommables médicaux, de fournitures de bureau, de fournitures de cuisine, de magazines, de formulaires imprimés, d’assurance commerciale et d’assurance contre la faute professionnelle, ainsi que de services tels que la transcription, les lectures / sur-lectures de rayons X, les consultants, les CPA, avocats, service de pelouse et de neige, administrateurs d’avantages sociaux, service de réponse, service d’eau, service de messagerie, service de plantes, entretien ménager, service d’aquarium, service de linge, enlèvement de déchets biologiques dangereux, service de déchiquetage, entreposage hors site et traiteurs.

Juridique: Se conformer à toutes les lois et directives locales, étatiques et fédérales, y compris OSHA, ADA, EOE, FMLA, CLIA, COLA, JCAHO, FACTA, HIPAA, Stark I, II & III, sécurité incendie, chariots et défibrillateurs, communication en cas de catastrophe, harcèlement sexuel , les précautions universelles, les dangers des fiches signalétiques, la confidentialité, la sécurité et la confidentialité, et fournir au personnel une documentation et une formation à cet égard. Assurez-vous que tout le personnel clinique est à jour sur les licences et la RCR. Avoir des procédures de temps d’arrêt pour la perte d’accessibilité à l’ordinateur. Assurez-vous que les politiques de gestion des risques sont suivies. Alertez immédiatement le transporteur pour faute professionnelle de tout problème potentiel de responsabilité. Assurez-vous que les dossiers médicaux sont stockés et publiés de manière appropriée.

Comptabilité: Payer les factures, produire la paie, préparer les barèmes de rémunération des médecins, préparer et payer les impôts, préparer le budget et les rapports mensuels sur les écarts, effectuer des dépôts, rapprocher les relevés bancaires, rapprocher les comptes marchands, préparer les relevés de profits et pertes, préparer les remboursements aux payeurs et aux patients, et déposer beaucoup, beaucoup de paperasse.

Facturation, réclamations et comptes clients : Effectuez des recherches d’éligibilité sur tous les patients programmés. Assurez-vous que toutes les dictées sont complètes et que toutes les rencontres (bureau, hôpital, maison de retraite, ASC, bureau satellite, visites à domicile et travail juridique (dépositions, etc.) sont facturées et que tous les paiements, refus et ajustements sont affichés dans un montant prédéterminé de Transmettre les réclamations électroniques quotidiennement. Envoyer les relevés des patients quotidiennement ou hebdomadairement. Négocier les contrats des payeurs et s’assurer que les payeurs respectent les termes du contrat. Faire appel des refus. Demander au personnel de percevoir les franchises, les co-paiements et la coassurance et demander aux conseillers financiers de rencontrer les patients qui planifient une intervention chirurgicale. , ceux qui ont un solde impayé ou les patients avec des franchises élevées ou des plans d’épargne-santé. Assurez-vous que le personnel chargé de la planification sait avec quels payeurs le cabinet n’a pas de contrat. Liaison avec le service de facturation si la facturation est externalisée. Fournisseurs de soins d’accréditation avec tous les payeurs. audits de conformité Charger chaque année de nouvelles valeurs RBRVS, de nouveaux CPT et de nouveaux ICD-9 Exécuter des rapports mensuels pour la production de médecins, les comptes ivable, pourcentage net de collecte et coût et collectes par RVU. Joignez les codes appropriés aux réclamations pour la prescription électronique et le PQRI. Avoir un plan en place pour la réception des lettres du Recovery Audit Contractor (RAC). Faites-vous des amis et rencontrez régulièrement les représentants des fournisseurs de vos plus gros payeurs.

Commercialisation: Présenter de nouveaux médecins, de nouveaux emplacements et de nouveaux services à la communauté. Recommander le parrainage d’organismes de bienfaisance, de sports et d’événements appropriés dans la communauté. Recommander le parrainage de groupes de soutien aux patients et inciter les médecins à donner des conférences et à participer à des événements. Remercier les patients d’avoir référé d’autres patients. Suivre les sources de référence. Recommandez l’utilisation des pages jaunes, des panneaux d’affichage, de la radio, de la télévision, des journaux, des magazines, du publipostage, des bulletins d’information, des courriels, du site Web, du blog et d’autres médias sociaux. Préparer des communiqués de presse sur les événements de pratique et les prix et activités des médecins. Recommander des médecins praticiens pour les spots télévisés sur la santé.

Planification stratégique : Préparez des ROI (Return on Investment) et des pro formas pour les nouveaux médecins, les nouveaux services et les nouveaux emplacements. Prévoyez l’effet potentiel des réductions de Medicare, des contrats en cours de négociation ou de la dépendance excessive à l’égard d’un payeur. Discutez des plans quinquennaux pour les dépenses en immobilisations telles que le DME, les services auxiliaires, le recrutement de médecins et l’équipement de remplacement. Explorez l’externalisation des fonctions de bureau ou le télétravail du personnel. Recherchez toujours la technologie qui peut rendre la pratique plus efficace ou productive.

Opérations quotidiennes: Faites le tour de la pratique au moins deux fois par jour pour observer et être disponible pour les questions. Organisez du personnel temporaire ou réorganisez les horaires du personnel en cas de pénurie, rencontrez ou parlez aux patients qui se plaignent et rencontrez les fournisseurs, les médecins et le personnel. Ouvrez le courrier et recyclez-en la majeure partie. Débranchez les toilettes.

Restez à jour dans le domaine de la santé : Assistez à des sessions de formation continue via des conférences en face à face, des webinaires, des podcasts et des cours en ligne. Maintenir l’adhésion aux organisations professionnelles. Poursuivre la certification en gestion de la pratique médicale. Réseautez avec des collègues de la communauté et de la même spécialité. Participer aux listes de diffusion, LinkedIn et Twitter.

Qu’est-ce que j’ai omis ? Prendre un déjeuner ?



Source by Mary Pat Whaley