Questions d’entrevue délicates pour les candidats au secrétariat confidentiel

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Pour les emplois de secrétariat ou les emplois d’assistant de bureau, un niveau de conscience et de capacité à garder un secret est requis. Les candidats aux postes de secrétariat doivent avoir le sens de l’organisation et de l’exécution.

Si vous avez l’intention de poursuivre une carrière en tant que secrétaire, assistant de bureau ou assistant personnel de PDG, vous devez vous attendre à des questions essentielles lors des entretiens. Mieux vous serez préparé à répondre à ces questions, meilleures seront vos chances d’obtenir un bon emploi.

* Quel équipement de bureau pouvez-vous utiliser ?

Si vous allez être secrétaire ou assistant de bureau, vous serez certainement en contact avec plusieurs machines et équipements de bureau. Vos employeurs potentiels voudront savoir maintenant à quel point vous êtes bon avec les ordinateurs, les imprimantes, les photocopieurs et le reste. Vos connaissances ne doivent pas se limiter uniquement à l’utilisation mais également à la maintenance. Vous devriez être en mesure de convaincre l’intervieweur de vos connaissances à cet égard.

* Êtes-vous capable de voyager avec un responsable ou un cadre de l’entreprise ?

En tant que secrétaire, la plupart des entreprises exigeront que vous voyagiez avec un responsable pour les réunions et les conférences. Voyager devrait être l’un de vos goûts afin d’être en position de force pour le travail.

* Comment travaillez-vous avec des informations confidentielles ?

La caractéristique du travail de secrétariat est la capacité de travailler en toute confidentialité pour votre employeur, en ne divulguant jamais d’informations de bureau sensibles et même pas trop sensibles. Vous devez être prêt à garder des secrets et à convaincre l’intervieweur que vous pouvez en garder un.

* À quel point êtes-vous bon en communication ?

Vos capacités de communication écrite et orale seront testées. Les deux sont très essentiels pour les secrétaires. Répondre et passer des appels téléphoniques nécessite que vous ayez une très bonne capacité d’expression orale. De même, vous devrez écrire des lettres et répondre à des notes de service au nom de votre patron. Des échantillons de votre travail écrit peuvent être exigés dans certains cas.

* Comment comptez-vous maintenir le bureau en bon état

En tant qu’assistant de bureau ou secrétaire, vous devrez organiser le matériel et les dossiers en très bon état. Vos compétences organisationnelles seront testées.

* À quel point êtes-vous bon avec le travail de dactylographie

Si possible sur une échelle de dix, votre interlocuteur voudra connaître votre niveau d’efficacité dans la saisie de documents, de lettres et de rapports. Une capacité supérieure à la moyenne avec le clavier vous sera très utile.

Ces questions ne sont peut-être pas tout ce dont vous avez besoin pour connaître les réponses, mais le fait de pouvoir répondre à ces questions vous aidera lors de votre prochain entretien.



Source by Paul Chuks Eze