Quels sont les types de base d’équipement de salle de courrier ?

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Même dans les petits bureaux, l’époque des timbres-poste séparés et des lettres ouvertes à la main est révolue depuis longtemps. L’équipement de la salle de courrier a apporté la solution à cette activité chronophage. L’équipement est maintenant disponible qui peut faire une partie ou la totalité des activités de la salle de poste, ce qui vous permet d’économiser non seulement du temps, mais aussi de l’argent.

L’affranchissement est disponible en ligne, mais il s’agit d’un processus très long, alors que vous vous connectez simplement à un système d’affranchissement en ligne, une machine à affranchir ordinaire peut traiter des dizaines d’enveloppes, ce qui vous fait gagner un temps précieux. Avec un scellant ajouté dans votre machine, vous éliminez la plupart des travaux qui doivent être effectués à la main.

Lorsque vous avez établi vos volumes de courrier quotidiens, il est alors plus facile de décider de la quantité d’équipement dont votre bureau aura besoin. Une simple machine à affranchir peut faire gagner du temps en permettant à vos employés d’être mieux utilisés ailleurs. C’est une bonne idée de produire une feuille de calcul pour suivre la quantité d’équipement d’affranchissement que vous avez utilisée afin qu’elle puisse déterminer combien il vous reste.

Des balances qui utilisent des EPROM sont disponibles pour gérer les augmentations de prix lorsqu’elles se produisent et les nouvelles EPROM peuvent être achetées ou peuvent être incluses lorsque vous louez de l’équipement.

Les systèmes de suivi sont désormais monnaie courante et si votre entreprise a besoin de garder un œil sur son courrier, cela peut être effectué en ligne en utilisant les services postaux nationaux. Les fournitures dont vous pourriez avoir besoin sont disponibles dans les bureaux de poste.

Si vous avez une salle de courrier à volume élevé, vous aurez besoin de machines tout-en-un. Ces machines ont la capacité d’imprimer le dépliant ou la lettre, d’assembler, d’agrafer, de plier, de bourrer et d’adresser ainsi que d’ajouter l’affranchissement. Le produit fini est trié par code postal et est prêt pour la Poste.

Ces machines tout-en-un peuvent gérer les envois en nombre. Très souvent, les entreprises qui fournissent un service de courrier fournissent également des machines qui peuvent être achetées ou louées.

Dans la plupart des cas, le gouvernement fournit des compteurs postaux et, à travers eux, un système de suivi. Chaque compteur a un numéro identifiable et peut être stocké dans un petit espace.

L’équipement de la salle de courrier est disponible dans une telle variété de tailles et de styles que vous trouverez forcément quelque chose qui répondra à vos besoins. Une simple machine à affranchir vous fera gagner du temps et de l’argent, même si vous sous-traitez vos envois en nombre. La perspective de ne pas avoir à lécher et sceller les enveloppes doit être un avantage certain.



Source by Steven Lyndhurst Smith