Protégez votre entreprise de la récession avec le service de fax par e-mail

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Étant donné le titre de cet article, vous pourriez être plus qu’un peu sceptique – après tout, il peut sembler inhabituel de promettre que vous pouvez protéger votre entreprise contre la récession avec un service de fax par e-mail.

Mais lorsqu’il s’agit de la réussite de votre entreprise, il est indéniable que ce sont les petites choses qui peuvent avoir un impact considérable sur les résultats de votre entreprise. Il y a une myriade d’obstacles qui attendent d’entraver votre entreprise – et si vous ne faites pas attention, vous pourriez finir par sombrer sous l’assaut d’une conjoncture économique encore plus difficile.

Et avec la création d’emplois au point mort et les budgets des entreprises qui diminuent de minute en minute, il est devenu évident que si vous voulez que votre entreprise survive à des périodes économiques difficiles, vous devez envisager toutes les idées d’économie d’argent, qu’il s’agisse d’envoyer un fax depuis Internet ou à l’aide d’assistants virtuels.

Donc, si vous êtes prêt à découvrir les meilleurs moyens d’économiser plus que quelques dollars sur le résultat net de votre entreprise, lisez la suite pour découvrir les meilleurs moyens de protéger votre entreprise contre la récession avec des idées petites mais puissantes :

Envoyer un fax depuis Internet : Vous voyez cet équipement de bureau dans le coin de votre bureau ? Celui qui prend une éternité à traiter des documents et envoyer des fax à vos clients et employés ? Cette machine inoffensive consomme plus d’argent que vous ne le pensez. Pensez à la dernière fois que vous avez dû envoyer un fax : combien de temps vous a-t-il fallu pour transmettre le message, sans parler de recevoir la confirmation que l’autre partie a bien reçu le fax ? Et ne parlons même pas du temps que vous devrez investir dans l’envoi d’un fax s’il ne passe pas la première fois.

C’est là qu’un service de fax par e-mail entre en jeu. Un e-mail télécopie élimine le temps et les ressources nécessaires pour transmettre des documents à l’autre partie en vous permettant d’envoyer une télécopie en ligne. L’opération est extrêmement similaire à l’envoi d’un e-mail, attendez-vous à ce que l’autre partie reçoive les documents directement à partir de son propre télécopieur. Pour envoyer un fax Internet, il vous suffit de télécharger ou de numériser les documents que vous souhaitez envoyer, d’entrer les informations du destinataire et de cliquer sur “envoyer”. En quelques secondes, votre correspondant recevra les informations via son propre télécopieur ou en ligne – c’est vraiment aussi simple que cela.

La possibilité d’envoyer un fax depuis Internet n’est pas seulement pratique ; cela peut économiser beaucoup de main-d’œuvre, de temps et de ressources qui sont mieux dépensés pour maintenir votre entreprise à flot pendant les périodes économiques difficiles.

Un assistant virtuel. Les suppressions d’emplois sont souvent une conséquence malheureuse d’un climat économique difficile. Avec toutes les suppressions d’emplois effectuées dans le monde – et même dans les plus grandes entreprises du Fortune 500 – il est indéniable qu’il y a probablement eu plus que quelques suppressions d’emplois dans votre propre entreprise.

Cependant, cela ne signifie pas que vous devez lésiner sur l’assistance dont vous avez besoin pour gérer votre bureau de manière fluide et efficace. Si vous souhaitez économiser beaucoup d’argent et obtenir l’assistance de bureau dont vous avez besoin sans embaucher d’employés supplémentaires, pourquoi ne pas rechercher un assistant virtuel ? Tout comme un consultant en ligne ou un pigiste, un assistant virtuel est quelqu’un qui peut vous préparer des documents, envoyer des e-mails à des clients et faire toutes les autres choses pour lesquelles ces assistants excellent…

… Sauf que vous ne rencontrerez jamais votre assistant en personne.

C’est juste un autre exemple de la façon dont Internet a permis de gérer une entreprise avec des frais généraux réduits. En tant que chef d’entreprise, il est évident que vous avez besoin d’un assistant (ou deux !) pour vous aider à jongler avec plusieurs tâches et responsabilités. Mais plutôt que d’assumer les coûts d’embauche d’un assistant du monde réel (ce qui comprend le salaire, les frais de santé, les avantages supplémentaires, etc.), vous pouvez simplement vous diriger vers Internet, taper “assistant virtuel” et voir la richesse des publicités qui apparaitre. Vous n’avez pas à offrir d’avantages aux assistants virtuels, et ils travailleront généralement pour un salaire fixe compris entre 8 et 15 dollars de l’heure.

Si vous souhaitez faire de la publicité pour un assistant virtuel, rendez-vous sur Guru.com, Elance.com ou Craigslist et publiez une annonce. Assurez-vous d’énumérer avec précision les responsabilités du poste, y compris les tâches que vous vous attendez à ce qu’ils accomplissent régulièrement. Détaillez également votre budget afin de ne pas perdre de temps à lire les CV des assistants virtuels qui sont hors de votre fourchette de prix.

La protection de votre entreprise contre la récession devrait être une priorité majoritaire, car il est évident qu’un autre crash économique est imminent. Grâce à des idées rentables comme un service de fax par e-mail et des assistants virtuels, vous pouvez éliminer le gaspillage sans avoir à sacrifier les choses qui aident votre entreprise à fonctionner correctement.



Source by Rob A Wallace