Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un système de réservation Hot Desk ?

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L’hôtellerie de bureau n’est pas un nouveau concept. L’idée d’arrangements de travail flexibles existe depuis plus de deux décennies. Au fil des ans, plusieurs études soutiennent l’idée de l’hôtellerie de bureau comme moyen efficace d’augmenter la productivité au travail.

Alors que de nombreux employés sont encore réticents à l’idée du partage de bureau, divers établissements commerciaux ont accepté et mis en œuvre un système d’aménagement de bureau ouvert et de planification des salles dans leur organisation.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin d’un système de réservation de hot desk ?

Le logiciel de réservation de bureau DeskFlex est le leader des logiciels de gestion d’hôtellerie de bureau. Le logiciel de hotdesk DeskFlex a aidé avec succès les organisations privées et publiques dans leurs programmes de travail à domicile ou de télétravail lorsque le travail en dehors du bureau était encore inconnu.

Les principales fonctionnalités de DeskFlex incluent la réservation de bureau, la planification des salles, la gestion des actifs et les fonctionnalités nouvellement ajoutées qui combattent l’infection COVID. Le logiciel de réservation de salles DeskFlex dispose également de matériel complémentaire tel que les écrans de salle sans contact, le FlexCube, les balises Bluetooth, les kiosques de hall et les écrans de poste de travail. Les périphériques matériels aident à exécuter les fonctions logicielles dans leur intégralité.

Si vous n’êtes toujours pas convaincu, voici les principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un système de réservation de hot desk dans votre entreprise :

  1. Un accès facile. Un logiciel d’hôtellerie de bureau permet aux utilisateurs d’effectuer des réservations de salle de conférence dans le confort de leur foyer à l’aide de la connexion Web et de l’application mobile. Avec cette fonction, les employés peuvent se présenter au travail avec les bureaux disponibles et l’équipement connexe pour se rendre au travail. Il est avantageux pour les grandes entreprises avec plusieurs horaires décalés mais dispose d’un nombre limité de postes de travail. Les centres de contact, le service client et les cabinets de conseil en vente en sont quelques exemples.
  1. Économisez sur les coûts immobiliers. Le logiciel de hotdesk Deskflex peut aider les entreprises à réduire leurs dépenses en frais généraux et en frais immobiliers. Le système affecte automatiquement l’alimentation électrique, les commutateurs téléphoniques, les imprimantes et les copieurs à une réservation confirmée. Ainsi, lorsque le bureau reste non réservé, l’alimentation électrique et les autres commodités restent coupées. Les entreprises peuvent économiser sur les coûts immobiliers car elles n’auront pas besoin d’un espace plus vaste pour accueillir tous les employés. Si leurs entreprises ont des horaires décalés, deux employés peuvent réserver le même bureau à des heures différentes.
  1. Le rapport qualité prix. Le logiciel DeskFlex hotdesk vaut la peine d’investir car il automatise vos opérations commerciales et les horaires de vos employés. Vous ne devez payer qu’une seule fois pour le logiciel et uniquement le nombre de bureaux auxquels vous souhaitez que vos employés accèdent. Avec rapports et analyses, les gestionnaires d’installations peuvent suivre les espaces les plus utilisés et ceux qui restent inutilisés. Il montrera également qui a fait des réservations, modifié, annulé ou changé de réservation.

Ce ne sont que quelques-uns des nombreux avantages qu’une organisation peut obtenir lorsqu’elle s’abonne à BureauFlex logiciel hotdesk. C’est le seul logiciel dont ils auront besoin pour leur entreprise.



Source by Leah Judith Jacobe