Liste de contrôle pour les installations de mobilier de bureau

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Une liste de contrôle est nécessaire lors de l’installation de mobilier de bureau. Il peut être difficile de s’assurer que tout est bien organisé. Outre l’ameublement, il y a aussi des dossiers dont il faut s’occuper et les opérations normales du lieu de travail auxquelles il faut revenir le plus tôt possible. Les assistants ou quiconque est chargé de mettre en place le bureau doivent toujours avoir une liste de contrôle à partir de laquelle travailler. La liste de contrôle doit documenter chaque meuble pertinent. L’individu qui est affecté à ce travail doit savoir comment utiliser avec précision, ainsi que tester, chaque élément pour s’assurer qu’il a été assemblé de la manière appropriée.

Pour vos installations de mobilier de bureau, vous devez d’abord identifier que les bonnes pièces sont arrivées à votre place d’affaires. Parcourez tout un par un et morceau par morceau car vous ne voulez rien manquer. Si vous avez déménagé d’un endroit à un autre, une liste de contrôle précise de l’ancien endroit doit être rédigée afin qu’elle puisse être consultée. Cochez chaque article sur votre liste pour vous assurer qu’il est arrivé soit par une entreprise de livraison ou de messagerie, soit par le camion de déménagement.

Chaque article qui est déplacé d’une propriété à une autre doit être étiqueté par vous-même ou par le personnel de déménagement afin qu’il puisse être recoupé sur la liste que vous avez en votre possession. Si vous commandez de nouveaux meubles, rédigez une liste séparée. Avoir deux listes peut vous ralentir mais cela facilitera les choses lorsque l’étape d’installation du mobilier de bureau sera atteinte. Vous devez rester sur la bonne voie en sachant quelles pièces sont apparues et lesquelles sont encore à venir.

Le placement des meubles dans votre nouvel emplacement est quelque chose dont vous devez être clair avant que les personnes de relocalisation ne se présentent. Certains de vos meubles n’ont peut-être pas besoin d’être construits dans une pièce ou une zone particulière. Pour ces éléments, les déménageurs peuvent les placer à l’endroit approprié. Pour les installations de mobilier de bureau qui doivent se faire d’une certaine façon, faites les travaux avant de déplacer les items dans les pièces appropriées, comme le bureau du directeur, la salle de conférence ou l’aire d’accueil. Commencez par les plus gros morceaux. Assemblez-les ou démontez-les et transportez-les avant de traiter les meubles de petite ou moyenne taille.

Vous devez vous assurer qu’il y a suffisamment d’espace pour assembler des tables, des chaises, des bureaux et des armoires. Vous devez également présider la zone où les travaux sont effectués car vous voulez voir par vous-même que l’équipement et les autres pièces ont été correctement assemblés. Vous ne voulez pas avoir à déplacer les éléments une deuxième fois. Ce serait du travail d’aiguille pour vous-même et les personnes que vous avez embauchées.



Source by Andrew Stratton