L’étiquette d’utilisation des fournitures de bureau

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Tout comme avoir un colocataire nécessite certaines règles de conduite concernant le partage d’une salle de bain, d’une cuisine, de la nourriture, etc., l’armoire qui contient les fournitures de bureau a également son propre ensemble de règles. Enfreindre ces règles peut avoir des conséquences très désagréables, et vous constaterez peut-être que lorsque vous venez au travail un matin, tous les éléments de votre bureau ont été super collés dessus, ce qui rend impossible tout travail effectué. Il est préférable de connaître les règles, au cas où vous vous retrouveriez dans une situation délicate avec un collègue concernant qui a pris la dernière boîte de trombones.

Règle #1 : Ne prenez jamais plus que ce dont vous avez besoin. Il n’y a parfois rien de plus frustrant que d’avoir besoin de papier liquide, de le retrouver dans l’armoire à fournitures, puis de le signaler à un superviseur, pour constater que la personne du bureau d’à côté en a un tiroir plein lorsque vous allez leur demander si vous pouvez en emprunter. Avoir plus de fournitures que vous n’en avez besoin réduit l’approvisionnement dans l’armoire pour les autres employés. Cela donne également à la personne qui commande les fournitures l’impression qu’elles sont utilisées rapidement, ce qui les amène à en commander plus, à dépenser plus d’argent pour l’entreprise. Si l’entreprise dépense beaucoup d’argent en fournitures de bureau et que vous stockez du papier liquide dans un tiroir, ne vous attendez pas à une augmentation.

Règle n° 2 : si quelque chose a disparu, dites quelque chose : je sais que vous pensez que votre chef de bureau a des pouvoirs surnaturels, car il peut toujours vous surprendre en train de regarder des clips YouTube lorsque vous êtes censé travailler. Le fait est que votre chef de bureau ou la personne chargée de commander les fournitures n’est probablement pas un lecteur d’esprit. Si vous allez au placard à fournitures et que vous constatez qu’il manque quelque chose dont vous avez besoin, afin d’en obtenir plus, vous devez le signaler. Si vous ne dites rien à ce sujet, vous ne pouvez pas vous plaindre lorsque la prochaine commande arrive sans les fournitures dont vous avez besoin.

Règle #3 : Jetez les boîtes ou contenants vides : L’une des choses les plus frustrantes qui peuvent arriver au bureau est, par exemple, d’avoir votre surligneur à court d’encre, d’aller au placard à fournitures pour en obtenir un autre, de ramasser le boîte qui les contient, seulement pour découvrir que vous tenez une boîte vide. C’est un bureau non-non. Si vous prenez le reste de quelque chose dans le placard à fournitures, assurez-vous de jeter la boîte ou le récipient qui le contenait. Ne pas jeter les contenants et les boîtes vides dans le placard à fournitures donne de faux espoirs aux gens. Pour éviter que votre comptable ne menace de vous agrafer à votre chaise, jetez la boîte lorsque vous prenez le dernier surligneur.

Maintenant que vous savez comment vous comporter et quoi faire en ce qui concerne le placard dans lequel les fournitures de bureau sont conservées, vous devriez en prendre note. Vous avez probablement assez de choses à gérer au travail sans que la personne dans la cabine à côté de vous ne vous fasse des reproches pour les dix-huit boîtes de pinces-notes que vous avez rangées. Ne prenez que ce dont vous avez besoin, si quelque chose a disparu, dites-le à votre superviseur et jetez toujours les boîtes ou contenants vides. Si le comptable du bureau décide de vous agrafer à votre chaise, ce ne sera pas parce que vous avez été stupide à propos du placard à fournitures, ce sera parce qu’il est fou.



Source by Matthew K Barnes