Le bon photocopieur pour votre entreprise

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La gamme d’options est vaste lorsqu’il s’agit de choisir un photocopieur pour votre bureau. Pour commencer, il existe un très grand nombre de photocopieurs réels sur le marché, qui ont tous des vitesses, des fonctions et des prix différents. Ensuite, il y a la manière dont vous l’achetez ; soit en l’achetant directement, soit en le louant ou en le louant. Et enfin, vous devrez tenir compte des modalités de maintenance et de service pour faire face aux inévitables contretemps qui se produiront au cours de sa durée de vie opérationnelle. Ce guide vise à discuter de certaines de ces options et à vous aider à prendre la bonne décision lors du choix de votre photocopieur.

Vos besoins en photocopieur

L’évaluation de vos besoins est la clé pour choisir le bon photocopieur, car le volume et le type de copies que vous devez faire détermineront en fin de compte la machine la mieux adaptée à votre bureau. Réfléchir aux points suivants devrait aider à démarrer ce processus : Combien de copies devrez-vous faire chaque mois ? Aurez-vous besoin de copies couleur et noir et blanc ? Quelle taille de copies devrez-vous faire et sur quel type de papier les voudriez-vous ? Aurez-vous besoin de fonctions supplémentaires telles que l’édition d’images ou l’impression recto-verso ? Vous attendez-vous à ce que votre photocopieur fasse également office de scanner ou de télécopieur ?

Photocopieurs de bureau

Ce terme peut être trompeur, car bien que les photocopieurs de bureau soient plus petits que leurs homologues au sol, ils occupent normalement la meilleure partie d’un bureau moyen. Pour les petites et moyennes entreprises avec un nombre limité d’utilisateurs, cela peut être une option très raisonnable. Bien que leur capacité de bac, leur vitesse d’impression et leurs options de tri soient souvent plus limitées que celles des photocopieurs posés au sol, les photocopieurs de bureau haut de gamme du marché offrent autant de fonctionnalités d’édition d’images que leurs homologues plus grands.

Photocopieurs au sol

La plupart des bureaux de taille moyenne à grande ou ceux qui ont une forte demande de services d’impression trouveront qu’un photocopieur sur pied est le mieux adapté à leurs besoins. Comme son nom l’indique, il s’agit de machines autonomes plus grandes qui, en raison de leur taille, ont généralement des capacités de bac beaucoup plus importantes et peuvent imprimer sur des formats de papier plus grands.

Les copieurs au sol ont généralement des vitesses d’impression de 20 à 105 CPM et un volume d’impression maximum de 1 000 000 de copies par mois. Tout en haut du marché se trouvent des centres d’impression géants capables de 110 CPM +, mais ils sont généralement utilisés par des imprimeurs professionnels plutôt que dans des bureaux où l’impression et la copie ne sont pas la tâche principale de la journée. La plupart des copieurs disposent également d’un chargeur automatique de documents (ADF). Cela signifie que la machine peut faire plusieurs copies de plusieurs originaux différents, il n’est donc pas nécessaire de se tenir à côté du copieur et de remplacer le document en cours de numérisation. Les copieurs posés au sol sont également souvent appelés MFD ou appareils multifonctions. En effet, ils intègrent également un scanner, un télécopieur ou une imprimante (ou tout ce qui précède). Souvent, ces fonctionnalités sont accompagnées d’un logiciel OCR (reconnaissance optique de caractères), qui peut reconnaître du texte et convertir des documents papier en un format électronique pour l’édition. Évidemment, plus vous voulez de fonctionnalités dans votre machine, plus vous devrez payer (voir Tarification). Ils peuvent également offrir un certain nombre d’options de tri d’impression qui ne sont pas disponibles avec les modèles plus petits, notamment la perforation, l’agrafage, la création de livrets, le laminage et la reliure à peigne.

LES MEILLEURES MARQUES

Photocopieurs Canon

Les séries Canon imageRUNNER et imageRUNNER Advance offrent une gamme de photocopieurs allant des systèmes d’impression de bureau aux systèmes d’impression haut de gamme. Peut-être la gamme de solutions la plus complète, respectueuse de l’environnement avec le meilleur support de maintenance à l’échelle nationale et le coût total de possession le plus bas de toutes les marques répertoriées.

Photocopieurs Hewlett Packard

Utilisés pour répondre aux besoins de l’extrémité inférieure du marché (principalement des machines de bureau), ils font cependant des vagues dans le domaine des services de gestion de documents avec une gamme de solutions d’impression et d’appareils multifonctions de bureau.

Photocopieurs Konica Minolta

Le “BizHub” de Konica Minolta est l’un des modèles de photocopieurs les plus populaires et les plus respectés sur le marché. Ils produisent toute une gamme de machines de bureau avec des copieurs haut de gamme spécialisés pour la salle d’impression professionnelle.

Photocopieurs Kyocera

Les copieurs Kyocera se situent généralement dans le marché intermédiaire. Ils produisent des copieurs de bureau et des appareils multifonctions (MFD) qui varient entre 15 et 60 CPM qui sont plus compacts que la plupart des grandes marques. C’est aussi l’une des marques les plus ouvertement respectueuses de l’environnement.

Photocopieurs Panasonic

Panasonic traite principalement des machines de bureau à domicile et de petit bureau – la plus grande machine de leur gamme est capable de 60 CPM. Ils ont également l’un des antécédents de service et de maintenance les plus fiables.

Photocopieurs Ricoh

La gamme Ricoh “Aficio” propose des photocopieurs et des appareils multifonctions pour chaque type d’entreprise, y compris l’impression professionnelle au plus haut niveau.

Photocopieurs Samsung

Samsung produit des appareils multifonctions pour le bas de gamme du marché, principalement des ordinateurs de bureau dont le prix est inférieur à 2 000 £.

Photocopieurs Toshiba

Une autre marque de milieu de gamme, proposant des appareils multifonctions de bureau de taille moyenne, généralement sous la barre des 10 000 £ avec leur gamme eSTUDIO.

Photocopieurs Lexmark

Généralement appelées MFP (imprimantes multifonctionnelles), Lexmark est une autre marque qui fait des vagues dans le domaine des MPS (Managed Print Services) avec une gamme d’imprimantes et de MFD bas de gamme jusqu’aux machines de bureau à haut débit au sol avec des solutions de flux de travail intégrées.

Photocopieurs Xerox

L’inventeur du photocopieur et peut-être la gamme la plus complète de systèmes haut de gamme. Le succès de Xerox au cours des cinq dernières années environ a été dans les secteurs des services d’impression d’entreprise et gérés avec de grands contrats multi-sites et multinationaux.



Source by Nick Lyons