Facebook
Twitter
LinkedIn
Pinterest

Nous avons tous beaucoup entendu parler de cette “nouvelle dépression” ces derniers temps. Comment pouvons-nous pas? Nous en sommes quotidiennement inondés. Peu importe où nous nous tournons; Télévision, radio, journaux, magazines… même le marché du coin, c’est tout ce dont les gens parlent.

De nombreuses entreprises, en particulier les petites entreprises, doivent fermer leurs portes en raison de l’augmentation des dépenses des opérations quotidiennes, de cette taxe, de ces frais… ça peut être exaspérant ! Les propriétaires essaient de trouver de plus en plus de façons de réduire les coûts afin de pouvoir survivre tout en gardant le plus d’employés possible. Les méthodes utilisées aujourd’hui n’étaient même pas envisagées il y a cinq ans. Ce serait d’aller “virtuellement” ou d’externaliser localement une partie du travail. Lorsque vous considérez la dépense qu’un employé interne coûte à l’entreprise, cela vaut la peine d’être considéré.

L’ère de la technologie n’a jamais été aussi forte ou plus avancée qu’aujourd’hui. De nombreux postes que les entreprises gèrent en interne pourraient être facilement externalisés, ce qui permettrait à l’entreprise d’économiser de l’argent tout en permettant aux propriétaires non seulement de se concentrer sur des tâches plus importantes à accomplir, mais aussi de garder leurs portes ouvertes, ce qui permettrait d’économiser la seule source de revenus de nombreux employés.

C’est vraiment très simple… pensez aux frais généraux des employés internes ; fournitures, matériel de bureau, mobilier, assurance responsabilité civile, indemnisation des accidents du travail, impôts, SS, avantages sociaux (la liste s’allonge encore et encore). Tout cela en plus du salaire de l’employé. L’externalisation à un “assistant virtuel” pour le support administratif, le marketing, la rédaction, la gestion du temps/horaire et d’autres tâches diverses qu’ils enlèvent de votre assiette, vous n’avez plus toutes ces dépenses. Cela permet non seulement au propriétaire de l’entreprise, mais aussi à ses employés internes, d’avoir plus de temps pour se concentrer sur d’autres choses plus importantes. Les entreprises “sous-traitent” à des assistants virtuels pour effectuer le travail, ne payant que le taux et les dépenses pour les tâches réellement effectuées. Ne plus avoir à s’inquiéter d’une personne malade, du temps perdu à la machine à café aujourd’hui, des pauses cigarette ou surtout… des dépenses supplémentaires. Les assistants virtuels arrivent enfin au premier plan des affaires, même si nous existons depuis le début des années 90.

Les employeurs pensent souvent au côté négatif. Ils s’inquiètent de savoir si les travaux sont terminés… ou le plus souvent, ils ne sont pas tout à fait prêts à confier le contrôle à une source extérieure. La chose dont vous devez vous souvenir lorsque vous travaillez avec un VA est la suivante : l’assistant virtuel est également en affaires et, en tant que tel, n’est pas un employé mais plutôt un partenaire. Si vous avez l’air bien, nous avons l’air bien! C’est aussi simple que cela. Il est sage de toujours choisir quelqu’un prêt à signer un accord de non-divulgation, car c’est ce qui protège les deux parties. Assurez-vous également qu’ils ont une licence commerciale légitime, montrant qu’ils sont aussi sérieux quant à leur réputation qu’ils le seront pour vous. Demandez des références et faites un suivi avec elles.

La question clé est de choisir quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance et qui serait prêt à confier une partie de la prise de décision. Cela leur lie vraiment les mains s’ils doivent constamment demander votre approbation. C’est aussi très frustrant pour la VA. Vous nous embauchez pour vous faire gagner du temps, pas pour en faire une personne de plus que vous devez surveiller. Faites-nous confiance pour faire nos travaux afin que vous n’ayez à vous soucier que du vôtre. Nous SOMMES compétents et expérimentés… c’est pourquoi vous nous avez choisis, n’est-ce pas ? Une fois que vous aurez décidé de franchir le pas, vous ne le regretterez pas. Mes clients se demandent pourquoi ils ne l’ont pas fait il y a longtemps.

Des assistants virtuels sont engagés dans tout le pays pour aider à atténuer certaines des pressions. Nous avons permis à des entreprises, qui autrement auraient dû fermer leurs portes, de rester ouvertes. Vous pouvez trouver des articles et des discussions sur les “VA” d’Entrepreneur.com à Good Morning America. Tout cela est d’accord, c’est la nouvelle méthode de faire des affaires qui a un sens pratique. Surtout maintenant, alors que tant de personnes doivent réduire leurs effectifs ou risquent de faire faillite, cette méthode peut aider à économiser des postes internes, car elles peuvent désormais se concentrer sur l’apport d’argent.

Considérez tout poste ou fonction que vous pourriez avoir actuellement en ligne ou par téléphone comme une opportunité “virtuelle” d’économiser de l’argent ! Qu’il s’agisse de l’ensemble du poste ou de la suppression des tâches banales quotidiennes qui vous monopolisent tant, cela vous fera économiser du temps et de l’argent qui peuvent être mieux dépensés sur des problèmes plus importants sur lesquels vous devez vous concentrer, mais qui semblent ne jamais avoir le temps. Comptables, comptables, assistants administratifs, assistants personnels… vous l’appelez. La technologie n’a jamais été meilleure, utilisez-la sans crainte !

Vous pouvez choisir votre nouveau VA de n’importe où dans le pays étant donné que tout se fait par d’autres moyens. Il vous faudra du temps pour vous habituer à l’idée de pouvoir prendre vos instructions par téléphone, par e-mail ou par fax. Il vous faudra également un peu de temps, à vous et à votre nouveau VA, pour vous habituer l’un à l’autre. Vous devrez indiquer les procédures que vous préférez ou la manière dont vous rédigeriez la correspondance. Une fois installé, vous aurez l’esprit tranquille en sachant que les choses se déroulent comme vous le feriez vous-même. Tout en regardant les autres fermer leurs portes, vous serez rassuré par le fait que votre entreprise est en sécurité et que votre argent est dépensé à bon escient.

Si vous êtes curieux, faites vous-même des recherches en ligne et vous comprendrez la véritable valeur qu’un VA ajouterait, non seulement à votre entreprise, mais aussi à votre vie personnelle.



Source by Debra Gorham