Économiser de l’argent sur les cabines de bureau avec des conceptions intelligentes et des achats intelligents

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Que vous déménagiez votre bureau dans un nouvel emplacement, plus grand ou plus petit, ou que vous recherchiez simplement un moyen de maximiser votre espace actuel, vous devrez probablement acheter de nouvelles cabines de bureau et du mobilier système. Vous ne savez peut-être pas qu’il existe de nombreuses façons d’économiser de l’argent lors de l’achat de nouveaux composants de cabine de bureau et de la gestion de leur agencement, tout en maintenant la satisfaction des employés et en augmentant l’efficacité du lieu de travail.

Transformez les bureaux à murs durs en cabines de bureau

Tout d’abord, il y a une idée fausse selon laquelle si vous sortez d’un bureau en dur dans un espace dans lequel vous utiliserez des cabines de bureau, vous devrez établir les nouveaux espaces de travail pour qu’ils soient exactement de la même taille que ceux précédemment utilisés. Ce n’est tout simplement pas vrai. Une cabine de bureau est plus efficace qu’une configuration traditionnelle de bureau et de crédence, et elle peut en fait vous offrir plus d’espace de travail dans une fraction de la taille d’un bureau standard. Par exemple, un bureau de 10 pi x 12 pi avec un bureau de 36 po x 72 po et une crédence de 22 po x 72 po équivaut à la même superficie d’espace de travail qu’une cabine de bureau de 8 pi x 8 pi ou même un groupe en U de 6 pi x 8 pi.

Tout d’abord, il est important de noter que la construction d’un bureau en dur coûte généralement plus cher que la création d’un plan d’étage ouvert qui utilise des cabines de bureau. De plus, un bureau à murs durs nécessite plus d’espace au sol que son empreinte au sol ne le suggère lorsque l’épaisseur des murs et les couloirs sont également pris en compte. En utilisant des cabines de bureau, plus de personnel peut être installé dans un espace plus petit (un espace plus petit équivaut à un loyer inférieur), et on peut toujours leur offrir le même espace de travail qu’ils auraient eu dans des bureaux à murs durs.

Utilisez des cabines de bureau plus petites – Gagnez des espaces de travail plus grands

Vous pouvez plutôt commencer avec un plan d’étage qui utilise des cabines de bureau de 8’x8′. Si vous réduisez ces espaces à 6’x8′ et que vous travaillez avec un taux de location de pieds carrés de 25 $ en moyenne, vous pouvez économiser 400 $ par an et par employé sur le loyer. Cependant, cela ne signifie pas que vous placerez vos employés dans des cabines de bureau moins confortables, ce qui pourrait avoir un impact négatif sur l’environnement de travail. Il existe de nombreuses façons de maximiser l’espace révisé à utiliser au maximum et, en fait, vous pouvez vous retrouver avec plus d’espace de travail dans la plus petite cabine de bureau que vous n’en aviez auparavant.

Profitez de l’évolution de la technologie

L’époque des grands écrans d’ordinateur encombrants appartient désormais au passé, et la tendance est désormais aux écrans plats ou même aux ordinateurs portables. Pour cette raison, vous n’avez plus besoin de prendre en compte l’espace de bureau qui sera consommé par un grand écran et une configuration d’ordinateur dans vos cabines de bureau. Lorsque les moniteurs CRT étaient standard, vous auriez dû installer une cabine de bureau dans un L en trois parties – une surface de travail d’angle (qui aurait été principalement occupée par le moniteur) et deux surfaces droites se dégageant de chaque côté. Cependant, avec des ordinateurs plus petits prenant moins de place, vous pouvez plutôt travailler avec une cabine de bureau en L en deux parties – deux surfaces de travail droites qui se rejoignent dans un coin qui n’a plus besoin d’être aussi profond qu’auparavant. C’est une surface de travail de moins à acheter, ce qui vous permet d’économiser de l’argent.

De plus, de nombreux bureaux d’aujourd’hui sont désormais sans papier. Cela signifie que les employés ont besoin de moins d’espace de stockage dans leurs cabines de bureau qu’ils n’en avaient auparavant pour stocker des dossiers suspendus ou de la paperasse. Par exemple, une cabine de bureau traditionnelle peut avoir une boîte/boîte/classeur et/ou un classeur/classeur – une armoire à trois tiroirs et une armoire à deux tiroirs – en place. La cabine de bureau peut également avoir eu deux frais généraux – un bac fermé et une étagère ouverte. Celles-ci auraient été nécessaires lorsque tout dans le bureau utilisait du papier. Cependant, maintenant que de plus en plus de projets sont stockés numériquement, vous souhaiterez peut-être revoir exactement la quantité d’espace actuellement nécessaire.

En examinant de près les cabines de bureau de vos employés, vous constaterez peut-être qu’au lieu de remplir leurs tiroirs avec de la paperasse, les employés ont maintenant des espaces vides – ou des espaces peu remplis d’objets personnels. Bien qu’il soit important de ne pas supprimer entièrement les espaces pour les objets personnels, vous voulez également vous assurer que vos cabines de bureau ont peu d’espace perdu. Comme c’est souvent le cas, vous constaterez que les gens élargiront leur utilisation de leur espace de travail de bureau pour remplir ce dont ils disposent – même s’ils n’en ont pas besoin pour le travail et les objets personnels. Une fois que vous avez examiné quels espaces sont réellement nécessaires pour vous assurer que les employés peuvent fonctionner efficacement (et heureusement !), vous pouvez commencer à réduire le nombre de composants de cabine de bureau que vous achetez, en éliminant l’un des bacs supérieurs, par exemple, ou un ensemble de tiroirs, et économiser de l’argent dans le processus.

Révisez la disposition de votre cabine de bureau

La prochaine étape serait de revoir l’aménagement de vos cabines de bureau tout en leur faisant prendre un encombrement réduit. Par exemple, vous pouvez prendre une configuration de cabine de bureau de 8’x8′ L et la convertir en une configuration en U de 6’x8′. Étonnamment, cela donnera à vos employés plus de pieds carrés d’espace de travail de bureau, pas moins. Au lieu de 28 pieds carrés de surface de travail dans la configuration 8×8 L, l’employé utilisant une cabine de bureau 6×6 dans la configuration U aura 32 pieds carrés de surface de travail – le tout dans une empreinte de 16 pieds carrés plus petite. De plus, vous devriez toujours essayer d’intégrer les murs de gypse existants dans la disposition de vos cabines de bureau. En utilisant les murs du bureau, vous pouvez éviter d’acheter des panneaux inutiles.

Si vous examinez attentivement l’aménagement du bureau et effectuez ces révisions importantes, vous vous retrouverez avec deux nouvelles options – la possibilité de louer un espace plus petit pouvant accueillir le même nombre de personnes, ou la possibilité d’installer plus de personnes dans l’espace d’origine. en mettant en œuvre une refonte de vos cabines de bureau. Quoi qu’il en soit, vous économisez beaucoup sur l’espace et sur le loyer.

Limiter les composants alimentés

Vous pouvez également économiser de l’argent en minimisant le nombre de panneaux alimentés que vous placez dans chaque cabine de bureau. Les panneaux alimentés seront toujours plus chers que ceux sans électricité, donc réduire est un moyen simple d’économiser de l’argent. Vous pouvez limiter la puissance aux panneaux le long de la colonne vertébrale d’un ensemble de cellules. Si vos cubes fonctionnent contre les murs, vous pouvez tirer parti des prises existantes sur les murs en utilisant des multiprises ou en utilisant les murs dans le cadre des cabines de bureau elles-mêmes au lieu de panneaux.

Achetez d’occasion, achetez des clones, achetez prudemment

Enfin, l’achat de panneaux d’occasion ou de clones de cabines de bureau de marque peut vous faire économiser de l’argent dans l’ensemble. Lorsque vous empruntez cette voie, assurez-vous de travailler avec un fournisseur qui peut garantir ses produits en offrant des garanties solides et des garanties prolongées. Posez des questions au fournisseur sur ses politiques de service à la clientèle et trouvez quelqu’un avec qui vous vous sentez à l’aise de travailler. Idéalement, le fournisseur sera également en mesure de vous aider à prendre des décisions intelligentes concernant la conception et l’aménagement généraux de vos cabines de bureau.

Si vous achetez des panneaux usagés, assurez-vous qu’ils sont propres et en bon état. Si vous achetez des clones, assurez-vous qu’ils sont des clones de marques de cabines de bureau bien connues et qu’ils résisteront aussi bien que les options les plus chères. Évitez d’acheter des meubles bon marché comme ceux que vous pourriez trouver dans les magasins à grande surface. Ces pièces sont destinées à être utilisées dans un bureau à domicile et ne résisteront probablement pas dans un environnement professionnel. Cela peut vous coûter plus cher à long terme, car vous devez le remplacer beaucoup plus tôt que les meubles de qualité commerciale.

Conclusion

Avec une conception créative et des choix d’achat de vos cabines de bureau, vous pouvez garder vos employés heureux et confortables tout en économisant de l’argent sur les composants et le loyer. Il est préférable que vous trouviez un fournisseur qui puisse vous conseiller sur la conception des cabines de bureau et qui puisse vous vendre des produits peu coûteux et de haute qualité. De cette façon, vous pouvez créer un espace de travail de bureau productif et efficace dont les avantages vont au-delà des aspects financiers.



Source by Scott Chapman