Conseils pour organiser votre bureau

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Être nostalgique est le plus grand obstacle qu’une personne puisse rencontrer lors de l’organisation du bureau. La vérité est que lorsqu’une personne trouve quelque chose qui lui fait regarder en arrière et penser au bon vieux temps, il faudrait des hordes d’hommes pour la séparer de cette chose, aussi inutile soit-elle. Voici quelques conseils que vous pouvez suivre pour organiser votre bureau.

• La chose fondamentale à faire est de le démarrer. Cela peut être la chose la plus difficile à accomplir compte tenu du fait que cet encombrement s’est accumulé au fil des mois à vouloir faire le travail, mais qu’il a toujours été reporté.

• Planifier. Cartographiez les choses. Commencez à organiser les tiroirs et travaillez-le vers l’extérieur. L’organisation de votre bureau devient plus efficace lorsqu’il existe un plan précis sur la façon de s’y prendre.

• Retirez les objets inutiles sur votre table. Le copieur ou l’imprimante ne doit pas être là. L’impression et la paperasse vous détourneraient des conversations téléphoniques importantes et pourraient donner l’impression que vous dirigez un petit bureau et que vous ne pourrez pas répondre à leurs besoins. Configurez une table séparée destinée à l’imprimante et au copieur. Pour plus d’encombrement, comme des livres et des journaux, laissez quelqu’un d’autre installer une étagère qui est soit clouée au mur, soit debout librement. Cela permettra d’avoir un espace de travail plus large. De plus, cela donne un aspect plus organisé et professionnel au bureau.

• Utilisez la technologie la plus récente en matière d’équipement de bureau. Si votre système d’exploitation ou certains logiciels ne sont pas à la dernière version, mettez-les à niveau immédiatement. Certains des fichiers envoyés par les clients peuvent ne pas être lus avec l’utilisation de l’ancien logiciel, d’où une perte potentielle de bénéfices. Investissez dans un équipement qui remplit plusieurs fonctions comme une imprimante qui peut numériser, photocopier et déchiqueter au lieu d’avoir une seule machine pour chaque fonction. Cela vous permettra d’avoir plus d’espace de bureau. Les informations et les données doivent être gardées à l’esprit lors de l’organisation de votre bureau ; ce n’est pas seulement ce que vous pouvez voir.

• Achetez des plateaux et des caddies. Ces engins de bureau simples sont merveilleux pour organiser votre bureau. Les fichiers sont plus faciles à trouver et le bureau semble organisé en T.

• Ouvrir les sentiers. Devez-vous faire un numéro d’équilibriste pour pouvoir atteindre l’autre bout du bureau avec toutes les choses qui traînent autour de vous ? Enlevez toutes les choses qui causent une obstruction ou un blocage dans toutes les voies. Cela rendra les déplacements au bureau plus rapides et plus faciles.

Ce sont des moyens éprouvés d’organiser votre bureau, mais ils ne fonctionneront certainement pas s’ils ne sont pas faits régulièrement.



Source by Zoul-Kifl Pio