Conseils pour gagner du temps pour un bureau efficace et organisé

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Les bureaux à domicile d’aujourd’hui sont plus occupés que jamais. Fini le temps où tout ce dont nous avions besoin était un bureau, un petit classeur et quelques enveloppes et timbres. De nombreux propriétaires ont maintenant des bureaux à domicile séparés, équipés d’ordinateurs, d’imprimantes, de télécopieurs, de photocopieurs, de scanners et plus encore.

Comment va votre bureau à domicile ? Avez-vous un bureau clair, des sièges confortables, un bon éclairage et une place pour tout ? Ou est-ce un espace encombré écrasant, plein de papiers et d’objets non identifiables ? Les bureaux à domicile n’ont pas besoin d’être désorganisés, ennuyeux et stériles. Même un bureau situé dans un sous-sol avec peu de lumière naturelle peut être transformé en un environnement lumineux et gai avec un bon éclairage et des accessoires décoratifs.

Avant de commencer à améliorer votre bureau à domicile, il est important d’identifier toutes les activités qui s’y déroulent. Payez-vous simplement quelques factures, remplissez-vous des relevés et triez-vous le courrier? Ou aimez-vous également utiliser l’espace pour que vos enfants fassent leurs devoirs, surfent sur Internet, trient des photos et emballent des cadeaux ? Si vous exploitez une entreprise à domicile, il est important que vous essayiez de la séparer de votre bureau à domicile, même s’il se trouve simplement dans une autre zone de la pièce.

Pour que votre bureau à domicile fonctionne correctement, il doit être confortable, avec un mobilier fonctionnel et ergonomique. Il doit également être exempt de fouillis de papier. Investissez dans des produits d’organisation de bureau pour éviter l’encombrement du papier, afin que vous puissiez profiter de votre bureau, au lieu de le craindre ! J’ai énuméré quelques-unes des activités typiques qui ont lieu dans les bureaux à domicile d’aujourd’hui. Si vous exploitez également une entreprise à domicile, il est impératif que vous disposiez des fournitures et de l’équipement de bureau nécessaires pour gérer efficacement votre entreprise. Utilisez ceci comme ligne directrice pour vous aider à organiser votre espace :

v Trier le courrier et payer les factures : Achetez un organisateur avec des fentes, des plateaux ou des compartiments pour diviser les factures, le courrier, les enveloppes, les timbres et les étiquettes d’adresse. Dès qu’un billet arrive, placez-le immédiatement dans la fente appropriée !

v Accéder aux fournitures de bureau : Vos fournitures de bureau quotidiennes doivent être conservées à portée de main sur votre bureau ou dans les tiroirs de votre bureau immédiatement !

v Vérification de votre horaire : Placez un calendrier mensuel sur le mur afin de pouvoir visualiser rapidement les événements à venir.

v Gestion des éléments d’action : Vous vous sentirez peut-être plus à l’aise de garder vos papiers d’action sur votre bureau en une pile « propre », de peur de les perdre ou de les oublier. Malheureusement, les papiers oubliés peuvent être facilement égarés ou même accidentellement jetés. Il existe de nombreuses options différentes pour organiser vos documents quotidiens, y compris les bacs de bureau et les fichiers progressifs. Considérez vos options et investissez dans l’organisation de produits qui fonctionneront pour vous.

v Dossiers de classement : Un classeur est essentiel pour stocker des documents et des déclarations importants. Si vous n’avez pas d’armoire, envisagez d’acheter une caisse ou une boîte de classement. Les caisses empilables sont pratiques, abordables et occupent un minimum d’espace. De plus, un coffre-fort ignifuge est recommandé pour les documents importants, tels que les certificats de naissance et les passeports, etc.

v Gestion des papiers scolaires : Si vous avez des enfants d’âge scolaire, mettez en place un système pour gérer tous leurs papiers scolaires entrants et sortants. Essayez un porte-documents suspendu portable, une caisse de classement, un classeur ou des pochettes murales.

v Utilisation de la technologie : Identifiez l’équipement dont vous avez besoin pour votre bureau à domicile. Si vous avez des contraintes d’espace et de budget, mais que vous souhaitez tout avoir, envisagez d’acheter une imprimante multifonction, avec un copieur, un scanner, un télécopieur et des capacités d’impression photo intégrés. Vous économiserez de l’espace, du temps et de l’argent.

Enfin, n’ayez plus peur de décorer votre bureau ! Ce n’est pas un bureau d’entreprise, alors décorez-le comme vous le souhaitez. Utilisez la couleur et les accessoires pour égayer votre espace. C’est votre espace, alors faites-en un dans lequel vous aimerez être !



Source by Jacquie Ross