10 produits de bureau qui doivent être réapprovisionnés fréquemment

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Certains produits de bureau peuvent être achetés une seule fois et durer de nombreuses années jusqu’à ce qu’ils soient endommagés, perdus ou périmés. D’autres nécessiteront un réapprovisionnement régulier pour maintenir vos stocks et garantir que votre bureau puisse fonctionner de manière professionnelle et efficace. Voici 10 articles que vous voudrez peut-être inclure lors de votre prochaine commande de produits de bureau.

1. Le ruban adhésif n’est peut-être pas utilisé fréquemment dans les bureaux, mais lorsqu’il est nécessaire, il a tendance à être urgent, par exemple pour renforcer l’emballage qui doit être envoyé à un client. Pour cette raison, c’est toujours une bonne idée de garder un contrôle régulier pour s’assurer que quelqu’un n’a pas utilisé la dernière bobine.

2. Les post-it ont également tendance à s’épuiser rapidement, en grande partie en raison de leur popularité écrasante parmi le personnel de bureau. Ils sont parfaits pour les messages, les rappels et autres notes, alors assurez-vous que votre personnel y a accès quand et quand ils en ont besoin.

3. Une agrafeuse peut durer toute une vie, mais pas les agrafes. Ils sont utilisés pour conserver ensemble des fichiers importants, à la fois pour un usage interne et externe. Si cela fait un moment que vous n’avez pas vérifié votre stock d’articles de base, faites-le avant de passer votre prochaine commande.

4. Être à court de papier lorsque vous devez imprimer un document important, comme une proposition ou une note interne, peut conduire à une situation embarrassante. Il est donc très important de s’assurer d’avoir suffisamment de papier pour imprimante. Vous voudrez peut-être aussi commander plus que votre papier A4 standard. Les documents importants destinés aux clients et aux fournisseurs peuvent devoir être imprimés sur du papier d’imprimante de haute qualité.

5. Vous devrez également vous assurer que vos imprimantes contiennent suffisamment d’encre. Celui-ci peut frapper de manière inattendue si des contrôles réguliers n’ont pas lieu, il est donc avantageux d’avoir pas mal de pièces de rechange dans le placard des produits de bureau. Cependant, assurez-vous de garder un œil attentif sur ce que vous avez en réserve.

6. Les imprimantes ne sont pas les seules machines qui nécessitent de l’encre. Vous devez également vérifier votre photocopieur pour vous assurer que vous disposez de suffisamment de cartouches. Le fait de devoir exécuter plusieurs copies de documents importants lorsque le copieur est à court d’encre peut entraîner des problèmes à plusieurs niveaux.

7. Si votre bureau envoie beaucoup de correspondance postale, par exemple pour l’envoi de chèques ou de factures, il aura besoin d’une bonne réserve d’enveloppes afin de s’assurer que les services financiers et administratifs fonctionnent correctement.

8. À court de café au bureau, vous le saurez bien assez tôt. Le personnel exigera que la cuisine soit bien approvisionnée en thés, café et lait, donc quand quelque chose comme ça s’épuisera, passer une commande pour des remplacements sera une priorité absolue. Idéalement, vous voudrez passer votre commande lorsque les stocks s’épuisent, plutôt que de la laisser jusqu’à ce que votre personnel se plaigne.

9. Les stylos disparaissent. Beaucoup. Et vous ne voulez jamais être dans la position embarrassante de ne rien avoir pour écrire. C’est une bonne idée de commander beaucoup de stylos à encre bleue ou noire, ainsi que quelques rouges (car ils sont toujours utiles).

10. Vous devrez également vous assurer que votre personnel a accès à de nouveaux blocs-notes pour prendre des notes, réfléchir à des idées et stocker des informations importantes.



Source by Gina Michelle Francis